Comment faire une quittance de loyer en 2026

Tout savoir sur la quittance de loyer en 2026 : mentions obligatoires, obligations du bailleur, et comment automatiser leur génération avec Ma Gestion-Locative.

Qu'est-ce qu'une quittance de loyer ?

Une quittance de loyer est un document écrit par lequel le propriétaire bailleur reconnaît avoir reçu le paiement du loyer de son locataire. Elle constitue une preuve de paiement importante pour les deux parties.

Est-ce obligatoire ?

Le bailleur est obligé de remettre une quittance de loyer au locataire qui en fait la demande, et ce gratuitement (article 21 de la loi du 6 juillet 1989). En revanche, si le locataire ne la demande pas, le bailleur n'est pas tenu de l'envoyer spontanément.

Que doit contenir une quittance de loyer ?

Une quittance de loyer valide doit mentionner :

• Le nom et l'adresse du bailleur

• Le nom du locataire

• L'adresse du logement loué

• La période concernée (mois et année)

• Le montant du loyer hors charges

• Le montant des charges

• Le montant total payé

• La date de paiement

• La signature du bailleur

Comment générer une quittance automatiquement ?

Avec Ma Gestion-Locative, la génération de quittances est entièrement automatisée. Dès que le virement de loyer est détecté sur votre compte bancaire via notre connexion Bridge, la quittance est générée en PDF et envoyée automatiquement au locataire par email.

Plus besoin de créer manuellement chaque mois une quittance — le logiciel s'en occupe pour vous.

Conservation des quittances

Les quittances de loyer doivent être conservées pendant 3 ans après la fin du bail. Avec le coffre-fort numérique de Ma Gestion-Locative, tous vos documents sont stockés de façon sécurisée et accessibles à tout moment.

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