État des lieux : tout ce qu'il faut savoir

Tout savoir sur l'état des lieux en 2026 : obligations légales, contenu obligatoire, photos, et comment le réaliser digitalement avec Ma Gestion-Locative.

Qu'est-ce qu'un état des lieux ?

L'état des lieux est un document qui décrit précisément l'état d'un logement à un moment donné. Il est obligatoire lors de l'entrée et de la sortie d'un locataire.

Les deux types d'états des lieux

État des lieux d'entrée

Réalisé au moment de la remise des clés, il décrit l'état du logement avant que le locataire ne s'y installe. C'est la référence qui sera comparée à l'état des lieux de sortie.

État des lieux de sortie

Réalisé lors du départ du locataire, il permet de comparer l'état du logement avec l'état des lieux d'entrée pour déterminer d'éventuelles dégradations imputables au locataire.

Que doit contenir un état des lieux ?

Un état des lieux doit mentionner :

• La date de réalisation

• L'adresse du logement

• Les noms et adresses des parties

• Les relevés des compteurs

• La description pièce par pièce de l'état des murs, sols, plafonds

• L'état des équipements

• Les signatures des deux parties

Importance des photos

Il est fortement recommandé d'accompagner l'état des lieux de photos datées. Elles constituent une preuve supplémentaire en cas de litige.

Conséquences en cas de dégradations

Si des dégradations sont constatées à la sortie (non présentes à l'entrée), le propriétaire peut retenir tout ou partie du dépôt de garantie pour financer les réparations.

État des lieux digital avec Ma Gestion-Locative

Notre application permet de réaliser des états des lieux directement depuis votre smartphone, avec :

• Description pièce par pièce

• Ajout de photos en temps réel

• Génération automatique du PDF

• Envoi par email au locataire

• Stockage sécurisé dans le coffre-fort numérique

• Comparaison automatique entrée/sortie

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